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Was bedeutet GOST-Zertifikat?
GOST-Zertifikat ist der in Russland derzeit noch einzig zulässige Qualitätsnachweis (auch GOST-R genannt). Wie in den meisten Ländern und der EU alle Firmen entweder verpflichtet sind oder aufgrund der Wettbewerbssituation zum Nachweis der Produktqualität gezwungen sind, Qualitätsnachweise und Normenkonformitätszertifikate zu erbringen, so ist dies auch für eine Firma mit Sitz in Russland oder eine Firma, die nach Russland exportiert, eine unabdingbare Verpflichtung.
GOST ist nicht nur ein für das System erforderliches Zertifikat, sondern bezieht sich auf die einzelnen Produkte oder eine ganze Produktpalette. Um dieses Zertifikat zu erwerben, ist die ausführliche Begutachtung der Produkte notwendig. Diese Inspektion ist nur dann gültig, wenn sie durch dafür akkreditierte Testinstitutionen durchgeführt wird.
Beispiel einer GOST-R Urkunde:
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Wer ist für das Vergabe
des GOST-R-Zertifikates berechtigt bzw. zuständig?
Diese Aufgabe wird von durch GOSSTANDARD (Institut der Standards des Russischen Staates) akkreditierte öffentlich-rechtliche oder private Testinstitute bzw. -Labors und Zertifizierungsorganisationen erfüllt. Zum Beispiel ist die Firma EMCC (E-marketci Certification and Consulting) als Zertifizierungsorganisation unter dem staatlichen Code: Registration Nr. : POCC RU.0001.11AB56 akkreditiert. (Webpage: html://www.gost-r.de, E-Mail: info@gost-r.de, Tel: (Deutschland) 0511 533 41 00)
Damit eine Organisation die Lizenz führen darf , unterliegt sie strengen Kontroll -und Überwachungsmechanismen durch die GOSSTANDART Behörde.Die Zertifizierungsorganiationen stellen viele Experteningenieure, die auf verschiedene Themen und Industrielle Fachbereiche spezialisiert sind. Das bedeutet, dass jedes einzelne Institut seine eigenen Schwerpunkte hat wie z.B. Werkzeugmaschinen, Chemische Produkte usw.
Angenommen Sie sind ein Lebensmittelproduzent, wollen eine bestimmte Produktpalette nach Russland exportieren und brauchen dazu ein GOST-R Zertifikat. In diesem Fall müssen Sie ein Institut aufsuchen, das dafür akkreditiert ist, mit seinen speziell dazu ausgebildeten Ingenieuren Lebensmittelprodukte nach Gost zu testen und anschließend zu zertifizieren. Die EMCC Group (Tel +49 511 533 41 00) übernimmt mittels eines ausgedehnten Netzwerks an Zertifizierungsspezialisten branchen- und produktübergreifend jedes Zertifizierungsanliegen inklusive der vollen Abwicklung.
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Weshalb ist dieses
Zertifikat erforderlich?
Falls Sie nach Russland Exportgeschäfte tätigen oder dieses vorhaben, ist dieses Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in Russland die CE Herstellererklärungen nach DIN / EN nicht anerkannt sind und die Russische Föderation entsprechend auf ihr eigenes nationales gewachsenes Normensystem GOSTANDARD (GOST-R) aufsetzt. Allein dieses ist ausschlaggebend.
Generell wird dieses Zertifikat auf zwei verschiedene Ebenen notwendig
sein, und zwar:
1. Beim Zoll
2. Im Innenmarkt.
Die Zertifikate werden sowohl beim Zoll (zusätzlich zu weiteren Dokumenten und Unterlagen) als auch im Binnenmarkt, bspw. Einzelhandel (Gewerbeaufsichtsamt ) oder Industrie und Anlagenbau (Sicherheitsüberprüfungen und Inbetriebnahmegenehmigungen) verlangt. Unter anderem werden Bauprodukte ohne Zertifikat von Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Bauingenieure in Russland dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukt, dieses Zertifikat zu beantragen.
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Werden an den russischen Zöllen solche Zertifikate verlangt?
Ja, laut der gesetzlichen Anweisung, die am 01.10.2000 von GTK (Russische Zoll-Kommission) veröffentlicht wurde, ist das Mitführen des Zertifikats mit der zu importierenden Ware zur Pflicht geworden.
Es gibt vereinzelt Produkte, bei denen das Mitführen des Zertifikats nicht notwendig ist. Für diese Produkte muss vorher eine "Konformitätsbescheinigung", auch Deklaration genannt, besorgt werden, um Zollverzögerungen zu vermeiden.
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Sind die Zertifikate
außerhalb der Russischen Föderationen anerkannt?
Bisher bestehende Abkommen zur Anerkennung der GOST Zertifikate auch in Weißrussland und Kasachstan sind mittlerweile hinfällig. Die GUS Staaten: Weißrussland, Kasachstan und die Ukraine bestehen grundsäzlich auf eigene nationale Zertifikate. In den weiteren GUS Staaten wird das GOST größtenteils anerkannt.
Genauso wie die deutsche Exportfirmen sind auch Firmen aus den GUS-Republiken zur Zertifizierung verpflichtet und müssen das GOST-Zertifikat besitzen.
Die Ukraine hat ihr eigenes Zertifizierungssystem: "UkrSEPRO".
More Information about UkrSEPRO >>
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Wie wird solch ein Zertifikat angewandt?
Es werden mehrere beglaubigte Kopien des GOST-Zertifikates durch das zuständige Institut ausgestellt.
Bei einigen Zöllen kann es dazu kommen, dass für die Bearbeitung eine vom Notar beglaubigte Kopie des Originals verlangt wird. In so einem Fall sollte man nur Dokumente vorlegen, die vorher von einem russischen Notar (aber auch Notare der Vertretungen der Russischen Föderation in Deutschland / Österreich / Schweiz, Österreich oder der Schweiz) beglaubigt sind.
Grundsätzlich machen die Zollbeamten Stichproben bei den Gost-Institutionen, um die Informationen auf dem Zertifikat bestätigen zu lassen oder zu hinterfragen. Hygienezertifizierungen werden vom Gewerbeaufsichtsamt und Gesundheitsamt (SES- Sanitarniy Epidemilogiskaya Stantsiya) der Stadtverwaltung auf Korrektheit des Hygienezertifikats und GOST Zertifikats überprüft. Niemand sollte in Russland das Risiko eingehen, mit Produkten ohne Qualitätszertifikat zu handeln.
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Was ist ein
Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion?
Das sind über GOSSTANDART akkreditierte Institute vergebene Zertifikate mit einer Gültigkeit von 3 Jahren. Mit diesen Zertifikaten können die Exporteure in einem Zeitraum für 3 Jahren das eine Produkt so oft exportieren, wie sie möchten. Es ist keine weitere Gost-R Zertifikat notwendig. Dieses Zertifikat ist den anderen ähnlich, nur die Verwendung ist unterschiedlich.
Eigenschaften:
* wird vergeben an Firmen sowohl in Russland als auch an Firmen auf der ganzen Welt.
* Das Zertifikat wird erst vergeben, nachdem die Vertreter des Institutes die Produktionsstätte mit Besuch inspektiert haben,
* Kann bezüglich der Serienherstellung und auf dem Zertifikat angegebene Produkte vergeben werden und nicht den anderen Produkten, die die Firma herstellt.
* Das Herstellungsprozess wird sehr genau kontrolliert und es werden detaillierte Informationen über das Produkt gesammelt. Unter anderem wird großen Wert auf Hygiene gelegt.
* Dises Zertifikat besitz die vergleichbare Eigenschaften wie ISO, CE und DIN, sozusagen eine Mischung dieser Zertifikate.
* Falls Sie ein CE -oder ISO-Zertifikat besitzen, wird die Bearbeitung des Zertifikates vereinfacht.
* Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Wenn das Zertifizierungsinstitut es aber für notwendig hält, kann es dann jedes Jahr eine Inspektion durchführen.
Für diese Bearbeitung wird das Zertifizierungsinstitut von vornherein bezüglich der Zusammenarbeit und Übernahme der Kosten eine Einwilligung verlangen.
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Was ist ein
Zertifikat für 1-Jahr-Serienproduktion?
Dieses Zertifikat wird für eine Serienherstellung mit nur einem Jahr Gültigkeit vergeben. Dabei ist der Besuch der Experteningenieure nicht erforderlich, was die Zertifikat Kosten reduziert. Allerdings müssen bei Zertifizierungen ohne Expertenbesuch Produktmuster nach Moskau geschickt werden: (Für einige nichttragbare Produkte können ausführliche technische Dokumente das Problem lösen). Für dieses Prozess sind es Informationen wie Name der Firma, die Adresse, Auszug aus dem Handelsregister und deren Übersetzungen notwendig.
Dieses Zertifikat unterscheidet sich nur in der Gültigkeitsdauer vom Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion.
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Was ist ein
Zertifikat für Einmallieferung?
Dieses Zertifikat eignet sich besonders für Exportunternehmen, die nur gelegentlich Produkte nach Russland verkaufen. In den meisten Fällen kann das Prozedere mit technischen und Leit- Dokumenten ohne Prüfung von Produktmustern vereinfacht durchgeführt werden.
Da die Bearbeitungsdauer des Zertifikates nicht lange dauert (etwa eine Woche) und preiswerter ist, bevorzugen manche Firmen diese Form.
Folgende Daten und Dokumente sind unerlässlich:
* Liste der zu zertifizierenden Produkte,
* Zolltarifnummern der Produkte,
* Liefermengen der Produkte,
* Ihre Angaben über die Empfängerfirma (Importeur oder Zwischenkunde),
* Kopie des Liefervertrags,
* Kopie der Rechnung (Invoice)
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Was ist eine
Konformitätsbescheinigung?
Die Russische Zollkommission(GTK) gibt halbjährlich die Liste der Produkte nach Zolltarifnummern bekannt, bei denen ein GOST-R Zertifikat erforderlich ist. Für die Produkte, die sich nicht darunter befinden, benötigt der Exporteur eine Konformitätsbescheinigung. Dieses Dokument wird auch im Inland angewandt, es wird pro Lieferung ausgehändigt. Solche Dokumente werden nur vom Institut VNIIS in Moskau vergeben.
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Was ist ein GOSSTROY-Zertifikat?
Das GOSSTROY- Zertifikat ist ein Qualitätszertifikat für Baumaterialien,
das über Institute vergeben wird, die mit den Bauministerium
zusammenarbeiten.
Der Benutzungszweck und die Prozedur ist dem GOST-Zertifikat gleich.
In manchen Fällen ist das Bescheinigen gleicher Baumaterialien als
”Baumaterial“ oder ”chemisches Material“ unter verschiedenen OKP
Kodenummern (Russische Bezeichnung Statistischer Kodierung) möglich.
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Was muss man tun um zu einem Zertifikat zu
kommen?
Erste Schritt wäre sich mit uns in Verbindung zu setzen.
* Dass Sie uns Ihre detaillierten Produktkataloge senden.
* Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Die dazugehörigen Zolltarifnummer,
* Falls vorhanden die Zusendung der Kopien von bestehenden
Qualitätszertifikate am besten eingescannt per Email, Post oder Fax (Z.B
CE, DIN u.a.)
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Wichtiger Hinweis !
Falls diese 4 Vorraussetzungen nicht erfüllt sind und diese
notwendigen Informationen nicht mitgeteilt werden, kann kein
Preisangebot erfolgen. |
* Sobald in Deutschland und Moskau die
Preiserkundigung erfolgt ist, wird diese Ihnen in kürzerster Zeit
mitgeteilt
* Sobald alle Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen
russische Ingeneure des Zertifizierungsinstituts, das vom GOSSTANDART
für diese Aufgabe akkreditiert wurden, Ihr Unternehmen besuchen und dort
die notwendigen Inspektionen durchführen.
* Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von großer Bedeutung und
setzt voraus, dass sich Leiter und Personal spezialisiert zum Thema
Qualität, sich am Herstellungsort befinden.
* Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach Versendung
nach Moskau in einem akkreditierten Labor getestet und innerhalb 10-15
Tagen wird das Zertifikat bearbeitet und fertiggestellt.
* Zum Angebotspreis sind Hin- und Rückflug der Experten, Aufenthalt und
Übersetzungsservice inklusive.
* Die Firma muss nur den Herstellungsstätte aufschließen, und die
Experten begleiten
* All diese Bearbeitungen dauern insgesamt 35-40 Tage.
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Was erfragen die Russischen Experten bei der
Inspektion?
Der hauptsächlicher Besuch der Experten ist, sie möchten die stabile und
sterile Herstellung persönlich besichten.
Die Inspektion wird ähnlich wie beim CE-Standarteninspektion
durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen verlangt.
Das sind generell Unterlagen wie:
1. Informationen zur Firma (Kapazität, offener und geschlossen Arbeitsraum, Personalanzahl)
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopie der Registrierung zur
Industrie- und Handelskammer und Markenbenennung.
3. Kopien der CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele und ein Originales zur Kontrollendergebnisses des
Rohmaterials.
5. Beispiele und einige Originale zur Qualitätskontrollergebnisses.
6. Beispiele und ein Originales zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird nachgewiesen dass der
Kontrollbeamte direkt zum Leiter verbunden ist).
8. Eine Liste der Arbeitsmaschinen, die bei der Herstellung verwendet
werden, Ihre Markenbezeichnung und deren Herstellungsland.
9. Eine Liste zur Maschinenpflege .
10. Eine genau Liste der Messmittel, welche eine Kalibrierung benötigen. Falls außerhalb des Betriebes eine Kalibrierung gemacht wird, dann ist eine Kopie des Akkreditationsdokumentes vom Institut notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden,
Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a.
Dokumente.
***** Mehr dazu finden Sie bei ”Testprozedur der zu zertifizierenden
Produkte“
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Ich habe seither
ohne Benutzung eines Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand
hat diese von mir verlangt!
Es haben sich nämlich immer die Käufer in Russland um die erstehenden
Bearbeitungen gekümmert und diese gelöst und Sie haben dies entweder
nicht bemerkt oder Sie haben diese mit dem Käufer auf diese Weise
vereinbart. Und aus diesem Grund haben Sie vielleicht Ihre neuen Kunden
leider nicht bemerkt.
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Ich besitze CE, ISO 9000-und DIN-Zertifikate.
Sind diese nicht ausreichend?
Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch
übersetzt werden, unterscheiden sie sich von einigen russischen Normen
und deshalb werden bei russischen Zöllen und im Innenmarkt Zertifikate
wie GOST-Zertifikat, Russischer Hygienezertifikat und
Brandschutzzertifikat verlangt.
In Russland sind die Serien der DIN noch nicht gesetzlich anerkannt und
auch nicht bekannt.
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Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN
Zertifikate, kann ich trotzdem das GOST-Zertifikat beantragen?
Zur Beantragung des GOST-Zertifikates sind diese Dokumente nicht
erforderlich. Doch bei Kontrolle der Firma spielen die allgemeinen
Themen des CE-Zertifikats eine wichtige Rolle. Firmen, die CE-Zertifikate
schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen besser anpassen
und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.
Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese
Prozedur nicht maßgeblich.
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Meine Produktion findet
nicht in Deutschland / Österreich / Schweiz statt, was beachte ich
dabei?
Besonders Firmen, die ausländische
Firmen in der Bundesrepublik vertreten und nach Russland oder in die
Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.
Weil die Zertifikate der Herstellerfirma ausgehändigt werden, müssen russische oder ukrainische Experten-Ingenieure im Falle einer 3 Jahre gültigen Zertifizierung den Herstellungsplatz persönlich besuchen. Und dies wiederum verursacht unvermeidbare Kosten. Deswegen schlagen wir das 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat vor. Dadurch können Sie über Moskau nur mit Dokumenten und Produktmuster ohne jegliche Inspektionskostenaufwand Zertifikate erstellen lassen.
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Was ist ein Hygienezertifikat?
Sind Zertifikate, welche in Moskau durch das Gesundheitsministerium
akkreditierte Labore die Kontrolle der chemischen Zusammensetzung
nachweist.
Außerdem beweisen diese Zertifikate, dass es den russischen
Gesundheitsnormen entspricht.
Falls beim Antrag auf das GOST-Zertifikat dieses Zertifikat als
Vorbedingung mitgeteilt wird, dann muss man mit Testdurchführungen das
Hygienezertifikat mit beantragen.
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Hier einige Beispiele zum Hygienezertifikat.
Bitte hier klicken.
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Was ist Brandschutzzertifikat?
Manchmal ist es anhänglich zum GOST-Zertifikat das Beantragen des
Brandschutzzertifikates notwendig. Dieses Zertifikat wird von
akkreditierten Instituten vergeben, die zum Innenministerium verbunden
sind.
Für Produkte wie Steinwolle, Energiekabeln, Brandutensilien,
Kühlschränke u.a. ist das Beantragen anhänglich zum GOST-Zertifikat
unvermeidlich.
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Hier einige Beispiele zum Brandschutzzertifikat.
Bitte hier klicken.
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Was ist eine jährliche Inspektion, unter welchen
Bedingungen wird diese geführt?
Nach den russischen Gostvorschriften ist die jährliche Inspektion des 3
jährigen Serienherstellungszertifikates eine Pflicht. Bei jährlichen
Serienherstellungen und Einmallieferungen ist Inspektion nicht
notwendig.
Firmen, die das GOST-Zertifikat beantragen, erklären sich mit der
jährlichen Inspektion vom Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der
entstehenden Unkosten wie Hin- und Rückflug, Aufenthalt u.s.w.
einverstanden.
Vor der Übergabe des Zertifikates wird zwischen dem
Zertifizierungsinstitut und der Firma ein Vorvertrag bezüglich der
jährlichen Inspektion und der Zusammenarbeit mit beiderseitigem
Einverständnis abgeschlossen.
Wenn die Zusammenarbeit mit dem Zertifizierungsinstitut und die jährliche
Inspektion dieser abgelehnt wird, wird der Antrag auf das Zertifikat
gestoppt und dem GOSSTANDART schriftlich mitgeteilt, danach verliert das
Zertifikat ihre Gültigkeit.
Wenn Firmen nach Beantragung zum Zertifikat über Organisationsfirmen den
Kontakt verlieren und deren Betreuung und Dienstleistung nicht bekommen,
dann verliert das Zertifikat seine Gültigkeit.
Firmen, die von Zertifizierungsstellen ein Zertifikat erhalten, sind für
längere Zeit zum Kontakt verpflichtet.
Die jährlichen Kontrollkosten sind nicht sehr aufwendig, falls
Inspektionsbesuche erforderlich sind, dann ist manchmal die
Herstellerfirma dazu verpflichtet jegliche Unkosten zu übernehmen.
Diese Thema ist für Zertifizierungsstellen nicht zu deren Gunsten,
sondern eine wichtige Dienstleistung und Bestandteil des Gesamtprozesses.
Als E-Marketci ist es unsere Prinzip, zu Ihren Gunsten die Unkosten der
jährlichen Inspektionen, Flug- und Aufenthaltkosten so gering wie möglich
zu halten, indem wir einige Besuche verschiedener Firmen zusammenstellen
und veranlassen, dass wir den Dialog zwischen den Firmen und den
Zertifizierungsstellen während diesen 3 Jahren Zertifikationszeit
instandzuhalten.
Sofern das Zertifizierungsinstitut keine weiteren Dokumente von uns
verlangt, werden sie auch nicht von Ihnen verlangen.
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FAQ zum GOST-R Zertifikat: