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Was bedeutet GOST-Zertifikat?
GOST-Zertifikat ist in Russland derzeit
noch einzigzulässige Qualitätsnachweis.(auch GOST-R genannt). Wie in
Deutschland / Österreich / Schweiz alle Firmen wegen der
Konkurrenzfähigkeit dazu verpflichetet sind, Qualitätsnachweise und
Zertifikate wie CE, ISO und TÜV-DIN vorzuweisen , so ist auch für eine
Firma mit Sitz in Russland oder eine Firma, die nach Russland
Exportprodukte versendet, eine unabweisbare Verpflichtung.
GOST ist nicht nur für das System
erforderliches Zertifikat sondern auch bezüglich der ganzen
Produktpalette, die das Unternehmen herstellt. Um diese Zertifikat zu
erwerben, ist audführliches Begutachten der Produkte notwendig. Diese
Inspektion ist nur dann gültig, wenn sie bei den dafür zuständigen,
akreditierten Testinstitutionen durchgeführt wird.
Auf diesem Dokument sind die untenaufgeführten Punkte zu ersehen:
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Wer ist für das Vergabe
des GOST-R-Zertifikates berechtigt bzw. zuständig ?
Diese Aufgabe wird
vom GOSSTANDART(Institut der Standarts des Russischen
Staates)akkreditierte öffentlich-rechtliche oder private Testinstitute
bzw.-Labors erfüllt.Damit solch ein Zertifikat vom Testinstitut
ausgestellt werden kann,werden die Produkte und das Unternehmen
kontrolliert, ob diese den russischen Normen entsprechend sind.
Damit solche Institute immer wieder Zertifikate vergeben können und die
Lizenz dazu besitzen, müssen sie sich unter einem strengen Kontrolle
–und Überwachungsmechanismus durch GOSSTANDART begeben.
Solch Institute befinden meist in Moskau. Sie besitzen viele
Experteningenieure, die für verschiedene Themen spezialisiert sind und
nur diese Themen bearbeiten dürfen. Das bedeutet, dass jedes einzelne
Institut ihre eigene Schwerpunkte hat wie z.B. Werkzeugmaschinen,
Chemische Produkte usw.
Angenommen Sie sind ein Lebensmittelproduzent und wollen ein bestimmtes
Produktpalette nach Russland exportieren und brauchen dazu ein GOST-R
Zertifikat. In diesem Fall müssen Sie eine Institut aufsuchen, das dazu
akkreditiert ist, mit seinem speziell dazu ausgebildeten Ingenieure
Lebensmittelprodukte nach Gost zu testen und anschließend zu
zertifizieren. Wir helfen Ihnen dabei gleich das Richtige zu finden.
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Weshalb ist dieses
Zertikikat erforderlich ?
Falls Sie nach
Russland schon Exportgeschäfte tätigen oder vorhaben zu tun, dann ist
dieses Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in Russland
Qualitäts-Zetifikate wie ISO 9000, CE und DIN nicht sehr bekannt sind
und die Russische Föderation auf sein eigenes Qualitätszertifikat
(GOST-R) besteht und diese für sie ausschlaggebend ist.
Generell wird dieses Zertifikat in zwei verschiedene Ebenen notwendig
sein, und zwar:
1. Beim Zoll,
2. Im Innenmarkt.
Die Zertifikate werden sowohl beim Zoll (zusätzlich zu den Dokumenten
und Unterlagen) als auch im Binnenmarkt beim Einzelhandel (besonders bei
branchenüblichen Kontrollen wie Gewerbeaufsichtsamt u.ä.) verlangt.
Deshalb lehnt der Einzelhandel es total ab, Produkte ohne Gost
Zertifikat einzukaufen bzw. zu verkaufen.
Unter anderem werden Bauprodukte ohne Zertifikat von jeglichen
Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Bauingenieure in
Russland dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukt im Lkw, dieses
Zertifikat zu beantragen.
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Werden an den russishen Zöllen solche Zertifikate verlangt ?
Ja, es wird
verlangt. Laut der gesetzlichen Anweisung, die am 01.10.2000 von GTK
(Russische Zoll-Kommission) veröffentlicht wurde, ist das Mitführen des
Zertifikats mit der zuimportierenden Ware zur Pflicht geworden.
Es gibt aber auch vereinzelt Produkte, bei denen das Mitführen des
Zertifikats nicht notwendig ist. Für diese Produkte muss es aber vorher
ein ”Konformitätsbescheinigung“ besorgt werden, damit beim Zoll keine
Probleme entstehen.
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Sind die Zertifikate
außerhalb der Russischen Föderationen anerkannt ?
Laut bilaterale Abkommen wird das Gost
Zertifikat auch in Weißrussland, Kazakstan und Georgien anerkannt.
Da in anderen Städten außer Moskau kaum Zertifizierungsorgane vorhanden
sind, passen sich alle anderen GUS-Staaten an den Normen des GOSSTANDART
an.
Ausserdem konnten diese Länder ihre eigenen Normen nicht entwickeln.
Genauso wie die deutsche Exportfirmen sind auch Firmen aus den
GUS-Republiken zur Zertifizierung verpflichtet und müssen das
GOST-Zertifikat besitzen, damit beim Exportieren nach Russland keine
Probleme entstehen.
In der Ukraine ist das GOST-Zertifikat wiederum nicht anerkannt. Sie hat
ihre eigene Zertifizierung sogenannte “UkrSEPRO”.
under construction
More Information about UkrSEPRO >>
All Russian and foreign manufactures, making products on the territory
of CIS and Baltic countries, have to get Certificates for their products
and equipment.
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Wie wird solch ein Zertifikat angewandt ?
Es wird mehrere
beglaubigte Kopien des GOST-Zertifikates durch das zuständige Institut
ausgestellt. In diesem Form wird es dem Großhandel und den Kunden
verteilt.
Bei einigen Zöllen kann es dazu kommen, dass es für die Bearbeitung eine
vom Notar beglaubigte Kopie des Originals verlangt wird. In so einem
Fall sollte man nur Dokumente vorlegen, die vorher von einem russischen
Notar (aber auch Notare der Vertretungen der Russischen Föderation in
Deutschland / Österreich / Schweiz, Österreich oder der Schweiz)
beglaubigt sind.
Grundsätzlich rufen die Zollbeamten bei den Gost-Institutionen an und
lassen die Informationen auf dem Zertifikat bestätigen. Das Gleiche gilt
für den Groß –und Einzelhandel. Dort überprüfen das Gewerbeaufsichtsamt
und Gesundheitsamt (SES- Sanitarniy Epidemilogiskaya Stantsiya) der
Stadtverwaltung nach Gost und Hygienezertifikat. Aus diesem Grund geht
niemand das Risiko dort ein, mit Produkten ohne Qualitätszertifikat zu
handeln.
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Was ist ein
Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion?
Das sind über GOSSTANDART akkreditierte Institute vergebene Zertifikate
mit einer Gültigkeit von 3 Jahren. Mit diesen Zertifikaten können die
Exporteure in einem Zeitraum für 3 Jahren das eine Produkt so oft
exportieren, wie sie möchten. Es ist keine weitere Gost-R Zertifikat
notwendig. Dises Zertifikat ist den anderen ähnlich, nur die Verwendung
ist unterschiedlich.
Eigenschaften:
* wird vergeben an Firmen sowohl in Russland als auch an Firmen auf der
ganzen Welt.
* Das Zertifikat wird erst vergeben, nachdem die Vertreter des
Institutes die Prioduktionsstätte mit Besuch inspektiert haben,
* Kann bezüglich der Serienherstellung und auf dem Zertifikat angegebene
Produkte vergeben werden und nicht den anderen Produkten, die die Firma
herstellt.
* Das Herstellungsprozess wird sehr genau kontrolliert und es werden
detailierte Informationen über das Produkt gesammelt. Unter anderem wird
grossen Wert auf Hygiene gelegt.
* Dises Zertifikat besitz die vergleichbare Eigenschaften wie ISO, CE
und DIN, sozusagen eine Mischung dieser Zertifikate.
* Falls Sie ein CE -oder ISO-Zertifikat besitzen, wird die Bearbeitung
des Zertifikates vereinfacht.
* Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Wenn das
Zertifizierungsinstitut es aber für notwendig hält, kann es dann jedes
Jahr eine Inspektion durchführen.
Für diese Bearbeitung wird das Zertifizierungsinstitut von vornerein
bezüglich der Zusammenarbeit und Übernahme der Kosten eine Einwilligung
verlangen.
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Was ist ein
Zertifikat für 1-Jahr-Serienproduktion?
Dieses Zertifikat wird für eine Serienherstellung mit nur einem Jahr
Gültigkeit vergeben. Dabei ist der Besuch der Experteningeneure nicht
erforderlich, was die Zertifikat Kosten reduziert.Allerdings müssen bei
Zertifizierungen ohne Expertenbesuch Produktmuster nach Moskow geschickt
werden: (Für einige nichttragbare Produkte können ausfühliche technische
Dokumente das Problem lösen). Für dieses Prozess sind es Informationen
wie Name der Firma, die Adresse, Auszug aus dem Handelsregister und
deren Übersetzungen notwendig.
Dieses Zertifikat unterscheidet sich nur in der Gültigkeitsdauer vom
Zertifikat für 3-Jahre-Serienproduktion.
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Was ist ein
Zertifikat für Einmallieferung ?
Dieses Zertifikat eignet sich besonders für Exporteure, die gelegentlich
Ware nach Russland versenden und nicht regelmäßig. In meisten Fällen
können mit technischen und Leitdokumenten diese Prozeduren auch ohne
Verlangen von Produktmuster vereinfacht werden.
Da die Bearbeitungsdauer des Zertifikates nicht lange dauert (etwa eine
Woche) und es preiswerter ist, bevorzugen manche Firmen diese Form.
Doch dieses Zertifikat kann nur auf den Namen einer russischen
Importeurfirma (hier wird der Spieß umgedreht und der ganze Prozess
direkt mit Ihrem Abnehmer abgehalten) ausgestellt werden, damit Sie
einmal liefern können. Aus diesem Grund können Sie nur die Firma
beliefen, die auch ausdrücklich auf dem Zertifikat erwähnt worden ist.
Folgnede Daten und Dokumente sind unerlässlich:
* Liste der zuzertifizierenden Produkte,
* Zolltarifnummern der Produkte,
* Lieferungsmengen der Produkte,
* Ihre Angaben über die Exporteurfirma,
* Kopie des Exportvertrages,
* Kopie der Rechnung (Invoice)
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Was ist eine
Konformitätsbescheigung ?
Die Russische Zollkommission(GTK) gibt halbjährlich die Liste der
Produkte nach Zolltarifnummern bekannt, bei denen ein GOST-R Zertifikat
erforderlich ist. Für die Produkte, die sich nicht darunter befinden,
benötigt der Exporteur eine Konformitätsbescheinigung. Dieses Dokument
wird auch im Inland angewandt, es wird pro Lieferung ausgehändigt.
Solche Dokumente werden nur vom Institut VNIIS in Moskau vergegeben.
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Was ist ein GOSSTROY-Zertifikat ?
Das GOSSTROY- Zertifikat ist ein Qualitätszertifikat für Baumaterialien,
das über Institute vergeben wird, die mit den Bauministerium
zusammenarbeiten.
Der Benutzungszweck und die Prozedur ist dem GOST-Zertifikat gleich.
In manchen Fällen ist das Bescheinigen gleicher Baumaterialien als
”Baumaterial“ oder ”chemisches Material“ unter verschiedenen OKP
Kodnummern(Russische Bezeichnung Statistischer Kodierung) möglich.
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Was muss man tun um zu einem Zertifikat zu
kommen ?
Erste Schritt wäre sich mit uns in Verbindung zu setzen.
* Dass Sie uns Ihre detailierten Produktkataloge senden.
* Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Die dazugehörigen Zolltarifnummer,
* Falls vorhanden die Zusendung der Kopien von bestehenden
Qualitätszertifikate am besten eingescannt per Email, Post oder Fax (Z.B
CE, DIN u.a)
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Wichtiger Hinweis !
Falls diese 4 Vorraussetzungen nicht erfüllt sind und diese
notwendigen Informationen nicht mitgeteilt werden, kann kein
Preisangebot erfolgen. |
* Sobald in Deutschland und Moskau die
Preiserkundigung erfolgt ist, wird diese Ihnen in kürzerster Zeit
mitgeteilt
* Sobald alle Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen
russische Ingeneure des Zertifizierungsinstituts, das vom GOSSTANDART
für diese Aufgabe akkrediert wurden, Ihr Unternehmen besuchen und dort
die notwendigen Inspektionen durchführen.
* Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von grosser Bedeutung und
setzt voraus,dass sich Leiter und Personal spezialisiert zum Thema
Qualität, sich am Herstellungsort befinden.
* Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach versendung
nach Moskau in einem akkredierten Labor getestet und innerhalb 10-15
Tagen wird das Zertifikat bearbeitet und fertigestellt.
* Zum Angebotspreis sind Hin-und Rückflug der Experten, Aufenthalt und
Übersetzungservice inclusive.
* Die Firma muss nur den Herstellungsstätte aufschliessen, und die
Experten begleiten
* All diese Bearbeitungen dauern insgesamt 35-40 Tage.
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Was erfragen die Russischen Experten bei der
Inspektion ?
Der haupsächlicher Besuch der Experten ist, sie möchten die stabile und
sterile Herstellung persönlich besichten.
Die Inspektion wird ähnlich wie beim CE-Standarteninspektion
durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen verlangt.
Das sind generell Unterlagen wie:
1. Informationen zur Firma (Kapazität, offener und geschlosser
Arbeitsraum, Personalanzahl)
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopi der Registrierung zur
Industrie-und Handelskammer und Markenbenennung.
3. Kopien der CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele und ein Originales zur Kontrollendergebnisses des
Rohmaterials.
5. Beispiele und einige Originale zur Qualitätskontrollergebnisses.
6. Beispiele und ein Originales zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird nachgewiesen dass der
Kontrollbeamte direkt zum Leiter verbunden ist).
8. Eine Liste der Arbeitsmaschinen, die bei der Herstellung verwendet
werden, Ihre Markenbezeichnung und deren Herstellungsland.
9. Eine Liste zur Maschinenpflege .
10. Eine genau Liste, der Messungmaschine, welch eine Kalibration
benötigen. Falls ausserhalb des Betriebes eine Kalibration gemacht wird,
dann ist eine Kopie des Akkreditationsdokumentes des Istitutes
notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden,
Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a.
Dokumente.
***** Mehr dazu finden Sie bei ”Testprozedur der zu zertifizierenden
Produkte“
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Ich habe seither
ohne Benutzung eines Zertifikates Exportgeschäfte geführt und niemand
hat diese von mir verlangt !
Es haben sich nämlich immer die Käufer in Russland um die erstehenden
Bearbeitungen gekümmert und diese gelöst und Sie haben dies entweder
nicht bemerkt oder Sie haben diese mit dem Käufer auf diese Weise
vereinbart. Und aus diesem Grund haben Sie vielleicht Ihre neuen Kunden
leider nicht bemerkt.
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Ich besitze CE, ISO 9000-und DIN-Zertifikate.
Sind diese nicht ausreichend ?
Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch
übersetzt werden, unterscheiden sie sich von einigen russischen Normen
und deshalb werden bei russischen Zöllen und im Innenmarkt Zertifikate
wie GOST-Zertifikat, Russischer Hygienezertifikat und
Brandschutzzertifikat verlangt.
In Russland sind die Serien der DIN noch nicht gesetzlich anerkannt und
auch nicht bekannt.
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Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN
Zertifikate, kann ich trotzdem das GOST-Zertifikat beantragen ?
Zur Beantragung des GOST-Zertifikates sind diese Dokunente nicht
erforderlich. Doch bei Kontrolle der Firma spielen die allgemeinen
Themen des CE-Zertifikate eine wichtige Rolle. Firmen,die CE-Zertifikate
schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen besser anpassen
und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.
Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese
Prozedur nicht massgebend.
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Meine Produktion findet
nicht in Deutschland / Österreich / Schweiz statt, was beachte ich
dabei?
Besonders Firmen, die ausländische
Firmen in der Bundesrepublik vertreten und nach Russland oder in die
Ukraine Ware versenden, sind davon betroffen.
Weil die Zertifikate der Herstellerfirma augehändigt werden, müssen
russische oder ukrainische Experten-Ingeneure im Falle einer 3 Jahre
gültigen Zertifizierung den Herstellungsplatz persönlich besuchen. Und
dies wiederum verursacht unvermeidbare Unkosten. Deswegen schlagen wir
das 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat vor.
Sodurch können Sie über Moskau nur mit Dokumenten und Produktmuster
ohnen jegliche Unkostenaufwand Zertifikate erstellen lassen.
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Was ist ein Hygienezertifikat ?
Sind Zertifikate, welche in Moskau durch das Gesundheitsministerium
akkredierte Labore die Kontrolle der chemischen Zusammensetzung
nachweist.
Ausserdem beweisen diese Zertifikate, dass es den russischen
Gesundheitsnormen entspricht.
Falls beim Antrag auf das GOST-Zertifikat dieses Zetifikat als
Vorbedingung mitgeteilt wird, dann muss man mit Testdurchführungen das
Hygienezertifikat mitbeantragen.
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Hier einige Beispiele zum Hygienezertifikat ?
Bitte hier klicken.
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Was ist Brandschutzzertifikat ?
Manchmal ist es anhänglich zum GOST-Zertifikat das Beantragen des
Brandschutzzertifikates notwendig. Dieses Zertifikat wird von
akkredierten Instituten vergeben, die zum Innenministerium verbunden
sind.
Für Produkte wie Steinwolle, Energiekabeln, Brandutensilien,
Kühlschränke u.a ist das Beantragen anhänglich zum GOST-Zertifikat
unvermeidlich.
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Hier einige Beispiele zum Brandschutzzertifikat ?
Bitte hier klicken.
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Was ist eine jährlche Inspektion, unter welchen
Bedingungen wird diese geführt ?
Nach den russischen Gostvorschriften ist die jährliche Inspektion des 3
jährigen Serienherstellungszertifikates eine Pflicht. Bei jährlichen
Serienherstellungen und Einmallieferungen ist Inspektion nicht
notwendig.
Firmen, die das GOST-Zertifikat beantragen, erklären sich mit der
jährlichen Inspektion vom Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der
entstehenden Unkosten wie Hin-und Rückflug, Aufhenthalt u.s.w.
einverstanden.
Vor der Übergabe des Zertifikates wird zwischen dem
Zertifizierunginstitut und der Firma ein Vorvertrag bezüglich der
jährlichen Inspektion und der Zusammenarbeit mit beiseitigem
Enverständnis abgeschlossen.
Wenn die Zummenarbeit mit dem Zertifizierungsinstitut und die jährliche
Inspektion dieser abbgelehnt wird, wird der Antrag auf das Zertifikat
gestoppt und dem GOSSTANDART schriftlich mitgeteilt, danach verliert das
Zertifikat ihre Gültigkeitkeit.
Wenn Firmen nach Beantragung zum Zertifikat über Organisatonsfirmen den
Kontakt verlieren und deren Betreuung und Dienstleistung nicht bekommen,
dann verliert das Zertifikat seine Gültigkeit.
Firmen, die von Zertifizierungstellen ein Zertifikat erhalten, sind für
längere Zeit zum Kontakt verpflichtet.
Die jährlichen Kontrollkosten sind nicht sehr aufwendig, falls
Inspektionsbesuche erforderlich sind, dann ist manchmal die
Herstellerfirma dazu verpflichtet jegliche Unkosten zu übernehmen.
Diese Thema ist für Zertifizierungsstellen nicht zu deren Gunsten,
sondern eine wichtige Diensleistung und Bestandteil des Gesamtprozesses.
Als E-Marketci ist es unsere Prinzip,zu Ihren Gunsten die Unkosten der
jährlichen Inspektionen, Flug-und Aufenthaltkosten so gering wie möglich
zu halten, indem wir einige Besuche verschiedener Firmen zusammenstellen
und veranlassen, dass wir den Dialog zwischen den Firmen und den
Zertifizierungsstellen während diesen 3 Jahren Zertifikationszeit
instandzuhalten.
Sofern das Zertifizierungsinstitut keine weiteren Dokumente von uns
velangt, werden sie auch nicht von Ihnen verlangen.
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FAQ zum GOST-R Zertifikat: