 Was bedeutet das
ukrainische Zertifikat (UkrSEPRO)
Das UkrSEPRO-Zertifikat ist das noch
derzeit in den Ukrainen gültige Zertifikat. Nachdem sich die
sowjetischen Unionen voneinander getrennt haben, so hat die Ukraninen
ihr eigenes Qualitätszertifikat das UkrSEPRO mit Stellungnahme zum
GOST-Zertifikat erarbeitet. Selbst auch wenn das ukrainische
Qualitätszertifikat (UkrSEPRO) dem GOST-Zertifikat ähnliche
Spezifikationen besitzt,zeigt es wiederum Unterschiede bezüglich des
Anwendens und Systems auf.
Nach GOST Unterschiedliche
Gültigkeitsfristen, Zertifikatbedingten Produkte,gibt es Unterschieden.
Wie in Deutschland das CE-und DIN-Zertifikat zulässig und jede Firme
diese besitzen muss, so sind alle Herstellerfirma in den Ukrainen oder
Firmen, die die Ukraine mit Exportware beliefern dazu verpflichetet, das
Zertifikat zu besitzen.
Das UkrSEPRO-Zertifikat ist niht nur
ein Zertifikat bezüglich des Systems, sondern auch ein Zertifikat
bezüglich der Produkte des Herstellers. Damit man dieses zertifikat
beantragen kann, müssen zuerst die Produkte kontrolliert werden. Erst
wenn diese Inspektion über Testinstitute erfolgt,ist sie gültig.
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Wer ist für das Vergeben
des ukrainischen Zertifikates akkrediert ?
TFür diese Aufagabe ist das vom Ukrainische DERSTANDART (Ukrainische
Staats-Standarte) akkredierte öffentlich oder privaten
Spezifisierungsinstituten zuständig. Damit der Antrag bearbeitet und die
Zertifikate vergeben werden können, müssen die zu sertifisierenden
Produkte am Herstellungsort und nach den ukrainische Normen kontrolliert
werden. Diese Institute sind verpflichtet sich den Anweisungen und
Gesetze stets zu halten und werde diesbezüglich über die DERJSTANDART
ständig kontroliert.
Schwerwiegend verfügen Institute wie in in Kiev Expertisten (Ingeneure),
die nur speziell auf ihren Spezifikationsbereich zertifisieren können.
Das bedeutet nicht jedes Zertifizierunginstitut kann Zertifikate
vergeben; Falls das Institut für Lebensmittel spezialisiert ist, dann
kann es auch kein Zertifikat für textilien vergeben. Deswegen ist man
dazu verpflichtet, ein Institut, speziallisiert zum gewünschten Thema
aufzusuchen.
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Weshalb ist das
ukrainische Zertifikat wichtig ?
Falls Sie in die Ukraine Exportgeschäfte führen, dann ist dieses
Zertifikat notwendig. Der Grund dafür ist, dass in der Ukraine
Qualitätszertifikate wie ISO, CE und DIN nicht bekannt sind und die
Ukraine auf ihre eigenen Zertifikate (UkrSEPRO) besteht.
Generell wird dieses Zertifikat in zwei verschiedene Orten notwendig
sein, und zwar:
1. Beim Zoll,
2. Im Innenmarkt
Wie hauptsächlich beim Zoll anhänglich zu den Dokumenten und Unterlagen
das Zertifikat verlangt wird, wird sowohl als auch in Einkaufgeschäften
unter Beaufsichtung von Beamten diese zur Kontrolle verlangt.
Deshalb möchten gesetzlich registrierten Einkaufgeschäfte keine Produkte
ein- und verkaufen, die das Qualitätszertifikat nicht besitzen.
Unter anderem werden bei Bauprodukte,die das Zertifikat nicht besitzen
und zum Erbauen von Gebäuden benutzt werden, von jeglichen
Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Ingenieure in der
Ukraine dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukte, die im
Lastwagen geliefert werden, dieses Zertifikat beantragen.
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Wird das Zertifikat beim ukrainischen Zoll verlangt ?
Ja, es wird angefragt. Ausser bei einigen Produkten, bei denen dies
nicht erforderlich ist. Für diesen speziellen Anhang, muss man eine
Konformitätsbescheinigung beantagen.
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Wie wird solch ein Zertifikat angewendet ?
Fotokopi des Zertifikates wird von der Firma mit Stempel und
Unterschrift gekenzeichnet und die Gleichung wie das Originae bestätigt.
Auf diese Weise wird es dem Versand und den Kunden verteilt.
Bei einigen Zöllen wird für die Verarbeitung eine vom Notar bestätigte
oder vom Konsulat in Deutschland / Österreich / Schweiz beglaubigte
Kopie der Originale verwendet.
Wie hauptsächlich beim Zoll anhänglich zu den Dokumenten und Unterlagen
das Zertifikat verlangt wird, wird sowohl als auch in Einkaufgeschäften
unter Beaufsichtung von Beamten diese zur Kontrolle verlangt.
Desshalb möchten keine gesetzlich registrierten Einkaufgeschäfte keine
Produkte ein- und verkaufen, die das Qualitätszertifikat nicht besitzen.
Unter anderem werden bei Bauprodukte,die das Zertifikat nicht besitzen
und zum Erbauen von Gebäuden benutzt werden, von jeglichen
Kontrollinstituten nicht anerkannt. Somit sind alle Ingeneure in
Russland dazu verpflichtet, für jedes einzelne Bauprodukte, die im
Lastwagen geliefert werden, dieses Zertifikat beantragen.
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Was bedeutet ein
2 jährige Serien-Herstellungs-Zertifikat ?
Das sind Zertifikate, welche von Derjstandart (Institut der Standarts
des ukrainische Staates) akkreditierte Test-Labors für Produkte mit
Serienherstellungsfrist von die 2 Jahre ausgestellt werden, damit diese
ohne Probleme in der Ukraine verkauft werden können.
Auch dieses Zertifikat sieht den anderen Zertifikaten ähnlich,sie wird
nur anders verwendet.
Spezifikationen:
* wird vergeben an Firmen in der Ukraine sowohl als auch an Firmen auf
der ganzen Welt.
* Das Zertifikat wird vergeben, nachdem die Vertreter des Institutes den
Herstellungsort mit Besuch kontrolliert haben.
* Gehört zu der Serienherstellung, und nicht den auf dem Zertifikat
angegebenen Produkten und auch nicht den anderen Produkten, die die
Firma herstellt.
* Das Herstellungssystem wird sehr präzise kontrolliert und es werden
detailierte Informationen über das Produkt gesammelt. Unter anderem
werden grossen Wert auf Hygiene gelegt.
Dieses Zertifikat besitzt die gleichen Eigenschaften wie ISO, CE und
DIN, so zu sagen eine Mischung dieser Zertifikate.
* Falls Sie ein ISO, CE-oder DIN-Zertifikat besitzen, dann werden die
Bearbeitungen der Beantragung des Zertifikates vereinfacht.
* Die Gültigkeit dieses Zertifikates beträgt 3 Jahre. Falls das
Zertifizierungsinstitut aber es für notwendig hält, dann kann diese
jedes Jahr eine Inspektion durchführen. Für diese Bearbeitung kann das
Zertifizierungsinstitut bezüglich der Zusammenarbeit und Unkosten eine
schriftliche Einwilligung verlangen.
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Was bedeutet ein
1 jähriges Serien-Herstellungs-Zertifikat ?
Dieses Zertifikat wird für Serienherstellung mit nur einem Jahr
Gültigkeit vergeben. Dafür sind erforderlich:
* Für Deutschland / Österreich / Schweiz (oder andere Länder) ist das
Besuchen Experteningenieure und zu diesem anhängliche Unkonsten nicht
erforderlich.
* Es sind Produktmuster erforderlich: (Für einige nicht tragbare
Produkte können technische Dokumente das Problem lösen).
* Es sind Informationen wie Name der Firma, Dokumente wie
Beschäftigungdokument vom Handelskammer erforderlich und deren
Übersetzungen für diesen Prozess notwendig.
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Was bedeutet ein
Einmal-Zertifikat (pro Lieferung) ?
Besonders in der Ukraine brauchen Hersteller dieses Zertifikat,da sie
ihre Produkte nicht ständig verkaufen und nur zur manchen Zeit Lieferung
machen.
In meisten Fällen können mit einigen technischen und Leitdokumenten
diese Prozeduren auch ohne Verlangen von Produktmuster geschehen.
Da die Bearbeitungsfrist des Zertifikates nicht lange dauert und
ekonomisch ist, ist dies von Bevozugung mancher Firmen, die nicht
jederzeit die Ukraine mit Exportware beliefern.
Doch dieses Zertifikat kann nur auf den Namen der zu importierende
ukrainische Firma ausgestellt werden. Das Zertifikat ist auf andere
Importeure nicht übertragbar. Damit man dieses Dokument bekommen kann,
müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
* Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Zolltarifnummer der zu zertifizierenden Produkte.
* Lieferungsmengen der zu zertifizierenden Produkte.
* Unterschrift der importierenden ukr. Firma und damit Stempel und
Steuernummer entnommen werden können, sollten bestimmte Anweisungen
gegeben werden.
* Kopie des Exportvertrages.
* Kopie der Rechnung (Invoice)
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Was ist eine
Konformitätsbescheinigung ?
Die ukrainische Zollkomision (GTK) gibt regelmäßig eine Liste heraus,
die die unter zertifizierungspflichtstehende Produkte beinhaltet.
Für nicht auf dieser Liste angegebenen Produkte muss man ein sogennte
Konformitätsbescheinigung beantragen und diese den Zolldokumenten
beilegen. Diese Dokument wird auch im Inland angewendet, sie wird pro
Lieferung ausgehändigt.
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Welche Anforderungen sollten erfüllt werden für
das Beantragen eines Zertifikates ?
Zuerst müssen Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
* Wenn Sie uns Ihre detailierten Produktkataloge zusenden. Ausserdem:
* Die genaue Liste der zu zertifizierenden Produkte.
* Die dazugehörigen Zolltarifnummer,
* Falls vorhanden Kopienzusendung mit Fax oder E-Mail der CE,DIN u.a.
|
Wichtiger Hinweis !
Falls diese 4 notwendigen Informationen nicht mitgeteilt werden,
kann kein Preisangebot erfolgen. |
* Sobald in Deutschland und Kiev die Preiserkundigung erfolgt ist, wird
diese Ihnen in kürzerster Zeit mitgeteilt
* Sobald die Vorauszahlung erfüllt sind, werden innerhalb 10-15 Tagen
ukrainische Ingenieure des Zertifizierungsinstitut Ihr Unternehmen
besuchen und dort die notwendigen Inspektionen durchführen.
* Diese Inspektion dauert 1-2 Tage. Es ist von grosser Bedeutung und
setzt voraus, dass zum Thema Qualitätssicherung spezialisierte Personal
sich am Herstellungsort befinden.
* Die von den Experten verlangten Produktmuster werden nach Sendung nach
Kiev in einem akkredierten Labor getestet und innerhalb 40-45 Tagen wird
das Zertifikat bearbeitet und fertigestellt.
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Was erfragen die ukrainische Experten bei der
Inspektion ?
Der haupsächlicher Grund des Besuchs der Experten ist, die persönliche
Eindruck von stabile und sterile Herstellung Ihrer Firma.
Unter anderem werden Inspektion ähnlich wie beim
ISO-Standarteninspektion durchgeführt und Kopien einiger Unterlagen
verlangt.
Das sind generell Unterlagen wie:
1. Informationen zur Firma (Kapazität, offener und geschlosser
Arbeitsraum, Personalanzahl)
2. Dokument über die Gründung der Firma, Fotokopi der Registrierung zur
Industrie-und Handelskammer und Markenbenennung.
3. Kopien der ISO, CE-DIN und ähnliche Qualitätszertifikate.
4. Beispiele und ein Originales zur Kontrollendergebnissen des
Rohmaterial.
5. Beispiele und einige Originale zur Qualitätskontrollergebnissen.
6. Beispiele und ein Originales zum Endqualitätskontrollergebnis.
7. Firmenorganisationsschema (Hiermit wird kontrolliert, dass der
Kontrollbeamte direkt zum Leiter verbunden ist).
8. Eine Liste der Arbeitsmaschiene, die bei der Herstellung verwendet
werden.
9. Es wird eine Liste zur Maschinenpflege erstellt.
10. Eine genau Liste, der Messungmaschinen, die eine Kalibratin
benötigen. Falls ausserhalb des Betriebes eine Kalibration gemacht wird,
dann ist eine Kopie des Akkreditationsdokumentes des Istitutes
notwendig.
11. Etiketten, die mit dem Produkt zum Endverbraucher vergeben werden,
Garantiezertifikat, Gebrauchsanleitung und Pflegeanleitung u.a.
Dokumente.
***** Mehr dazu finden Sie bei
”Testprozedur der zu zertifizierenden Produkte“
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Ich habe seither
ohne Benutzung eines Zertifikates Exportggeschäfte geführt und niemend
hat diese von mir verlangt !
Es haben sich nämlich immer Ihre Käufer in der Ukraine um die Besorgen
des Zertifikats gekümmert und Sie haben dies entweder nicht bemerkt oder
Sie haben es mit Käufer auf diese Weise vereinbart.
Doch vielleicht haben Sie Ihre neuen Kunden aus diesem Grund leider
nicht bemerkt.
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Ich besitze ISO, CE-und DIN-Zertifikate. Sind
diese nicht ausreichend ?
Leider sind diese nicht ausreichend. Selbst wenn diese auf russisch oder
ukrainisch übersetzt werden, unterscheiden sie sich von ukrainischen
Normen und desshalb werden bei ukrainischen Zöllen und im Inenmarkt
Zertifikate wie UkrSEPRO-Zertifikat, Hygienezertifikat und
Brandschutzzertifikat verlangt. In der Ukraine sind die ISO 9000 Serien
nicht gesetzlich anerkannt und nicht sehr bekannt.
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Ich besitze leider keine ISO, CE- und DIN
Zertifikate, kann ich trotzdem das UkrSEPRO-Zertifikat beantragen ?
Zur Beantragung des Zertifikates sind diese Dokumente nicht
erforderlich. Doch bei Kontrollen der Firma spielen die allgemeinen
Themen des ISO-Zertifikats eine wichtige Rolle. Firmen, die ISO,
CE-Zertifikate schon erstellt haben lassen, können sich diesen Fragen
besser anpassen und sind deswegen dieser Prozedur nicht fremd.
Unter anderem ist die Anzahl der beschäftigten Personen für diese
Prozedur nicht massgebend.
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Die Herstellung
erfolgt in einem anderem Land, was kann ich da unternehmen ?
Firmen in D/A/CH, die ausländische
Firmen vertreten und nach Russland oder in die Ukraine Ware versenden,
sind davon betroffen.
Weil die Zertifikate der Herstellerfirma augehändigt werden, müssen
russische oder ukrainische Expertist-Ingeneure im Falle einer 2 Jahre
gültigen Zertifizierung den Herstellungsplatz persönlich besuchen. Und
dies wiederum verursacht unvermeidliche Unkosten. Deswegen schlagen wir
vor, das für 1 Jahr gültige Zertifikat oder Einmallieferungszertifikat
zu erlangen.
Dabei können Sie über Kiev nur mit Dokumenten und Produktmuster ohnen
jegliche Unkostenaufwand Zertifikate erstellen lassen.
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Was ist eine jährliche Inspektion, unter
welchen Bedingungen wird diese geführt ?
Nach den ukrainischen Vorschriften ist die jährliche Inspektion des 3
jährigen Serienherstellungszertifikates eine Pflicht. Bei jährlichen
Serienherstellungen und Einmallieferungen ist Inspektion nicht
notwendig.
Firmen die das UkrSepro-Zertifikat beantragen, sind automatisch mit der
jährlichen Inspektion vom Zertifizierungsinstitut und zur Zahlung der
entstehenden Unkosten wie Hin-und Rückflug, Aufhenthalt u.s.w.
einverstanden.
Vor der Übergabe des Zertifikates wird zwischen dem
Zertifizierunginstitut und der Firma ein Vorvertrag bezüglich der
jährlichen Inspektion und der Zusammenarbeit abgeschlossen.
Wenn die Zummenarbeit mit dem Zertifizierungsinstitut und die jährliche
Inspektion abgelehnt wird, das wird der Prozess auf das Zertifizieren
gestoppt und dem Institut schriftlich mitgeteilt, danach verliert das
Zertifikat seine Gültigkeitkeit.
Wenn Firmen nach Beantragung zum Zertifikat über Organisationsfirmen den
Kontakt verlieren und deren Betreuung und Dienstleistung nicht bekommen,
dann verliert das Zertifikat mit der Zeit seine Gültigkeit.
Firmen die von Zertifizierungstellen ein Zertifikat erhalten, sind für
längere Zeit zum Kontakt verpflichtet.
Die jährlichen Kontrollkosten sind nicht sehr aufwendig. Falls
Inspektionsbesuche erforderlich sind, dann ist manchmal die
Herstellerfirma dazu verpflichtet jegliche Unkosten zu übernehmen.
Dieses Thema ist für Zertifizierungsstellen nicht zu ihren Gunsten,
sondern eine wichtige Aufgabe, die sie erfüllen müssen.
Als E-Marketci ist es unsere Prinzip,zu Ihren Gunsten die Kosten der
jährlichen Inspektionen, Flug-und Aufenthaltkosten so gering wie möglich
zu halten, indem wir einige Besuche verschiedener Firmen Zusammenstellen
und veranlassen, dass wir den Dialog zwischen den Firmen und den
Zertifizierungsstellen während diesen 3 Jahren Zertifikationszeit
instandhalten.
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Häufig auftretende Fragen zu UkrSEPRO-Zertifikat :